Preguntas frecuentes DPD

¿Qué tipo de Certificado me puede expedir IVAC?

El certificado de Delegado de Protección de datos bajo el esquema aprobado por la AEPD.

¿Cómo puedo solicitar el certificado?

Deberás completar una solicitud firmada y enviarla a dpd@ivac.es junto con tu CV, copia de tu DNI, el documento curricular normalizado, la tabla de equivalencias del programa formativo, las evidencias de toda la información consignada en la solicitud y el justificante de pago de la tasa.

¿Por qué IVAC puede certificarme como DPD según el esquema de la AEPD?

Porque el RGPD permite que existan sellos o certificaciones en materia de protección de datos como instrumentos válidos para demostrar el cumplimiento de sus disposiciones, siendo competente la AEPD para autorizar su expedición.

IVAC cuenta desde el 6 de marzo con la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos para emitir certificados como Delegados de Protección de Datos, por lo que sus procedimientos se basan en la norma ISO 17024 y el Esquema AEPD-DPD.

Puedes comprobar la designación oficial aquí

¿Para ser DPD es necesario certificarse en el esquema de la AEPD?

No, la certificación es voluntaria, pero es muy recomendable pues los responsables de tratamiento deberán acreditar y documentar la decisión sobre la designación de un DPD que cumpla las exigencias del RGPD con el fin de demostrar y garantizar la accountability o responsabilidad proactiva.

¿Necesito cumplir algún requisito para certificarme como DPD?

Sí, deberás contar con experiencia y/o formación en protección de datos (prerrequisitos) y superar un examen alcanzando una puntuación mínima.

¿Qué experiencia y formación se exige para poder presentarme al examen?

Se requiere* evidenciar, en materia de protección de datos:

  • 5 años de experiencia
  • 3 años de experiencia y 60 horas de formación
  • 2 años de experiencia y 100 horas de formación
  • 180 horas de formación

*existen reglas especiales para computar la experiencia. Consúltanos.

¿Qué experiencia se exige para poder presentarme al examen?

La experiencia podrá ser en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos.

¿Cómo acredito la experiencia?

Deberás aportar evidencias de los proyectos o las jornadas laborales que hayas desarrollado hasta ahora en protección de datos. Podrás aportar certificados emitidos por los clientes, contratos, facturas, o cualquier elemento similar de tercera parte mediante los cuales puedas acreditar tu experiencia.

¿Mi experiencia anterior a 2016 sirve?

Sí, antes del 2016 se valorará tu experiencia con la normativa vigente en dicho momento. A partir de 2016, tras ser aprobado, podrás acreditar experiencia en el RGPD.

Si he trabajado en una empresa de Alemania, ¿También?

Sí, la experiencia puede ser a escala nacional o en cualquier país de la Unión Europea.

¿Qué formación se exige para poder presentarme al examen?

No servirá cualquier formación.

Únicamente la formación reconocida de 60, 100 o 180 horas en relación con las materias incluidas en el programa del Esquema.

¿Qué requisitos debe tener la formación para que sea reconocida para cumplir con los prerrequisitos?

  • Que la materia impartida se corresponde con el programa definido en el Esquema.
    • Dominio 1 NORMATIVA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS.
    • Dominio 2 RESPONSABILIDAD ACTIVA.
    • Dominio 3: TÉCNICAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y OTROS CONOCIMIENTOS.
  • Que para aprobar el curso se deba superar un examen (no basta con justificar la asistencia a la formación).
  • Que la metodología didáctica incluya:
    • Conocimientos teóricos,
    • Realización de ejercicios prácticos y
    • desarrollo de ejercicios en grupo.
  • Que la distribución de las horas de los programas de formación sigua el mismo porcentaje establecido para cada uno de los dominios del programa del Esquema.
    • Curso de 60horas: D1 (30h) D2 (18) D3 (12h)
    • Curso de 100 horas: D1 (50h) D2 (30) D3 (20h)
    • Curso de 180 horas D1 (90) D2 (54) D3 (36)

Entonces, ¿si hice un máster u otro curso en 2013 me sirve?

No. La única formación que vale es la realizada con los requisitos del esquema. Solo los cursos que versen sobre las materias del esquema podrán servir para cumplir con los prerrequisitos previstos. En el caso de que únicamente cuentes con formación realizada con anterioridad a 2016 no podrás “convalidar” el requisito de la formación, puesto que el nuevo reglamento contempla entre otras cuestiones: nuevos derechos, principios, nuevos agentes, que hasta la llegada del nuevo reglamento en 2016, y el propio esquema de la AEPD (2017) no estaba regulado.

¿Qué pasa si he hecho un curso de 60, 100 o 180 horas, pero no cumple alguno de los requisitos exigidos?

Pues depende de qué requisito no cumple:

  • Si no cumple materia impartida/porcentaje en cada dominio: deberás completar la parte de programa que no se haya impartido. Recuerda que puedes hacer un único curso o acumular varios siempre que hayas recibido como mínimo las horas exigidas para cada dominio en estudiando todas la materias del programa.
  • Si no has superado el curso mediante un examen: No podremos reconocer está formación y por tanto note servirá para acreditar los prerrequisitos.
  • Si no se ha empleado la metodología didáctica exigida: No podremos reconocer está formación y por tanto note servirá para acreditar los prerrequisitos.

¿Quién puede dar formación reconocida?

Cualquier entidad de formación interesada en crear programas formativos en materia del RGPD y el DPD, a efectos de garantizar al consumidor el cumplimiento de los prerrequisitos para obtener la certificación como DPD, podrá acudir a IVAC, como agente del esquema designado para reconocer estos programas, y se podrá reconocer la formación de 60, 100 y 180 horas exigidos si se cumplen los requisitos fijados en el esquema: programa, metodología, método de validación y porcentaje de horas de cada dominio.

¿Cómo es el examen de certificación?

Es un examen tipo test de 150 preguntas con cuatro opciones con una única respuesta correcta. No restan las respuestas incorrectas.

¿Cuánto tiempo dura el examen?

El examen dura un máximo de 4 horas. Se convocará a los candidatos con cierta antelación a la hora de inicio del examen.

¿Cuántas preguntas hay de cada dominio?

  • Dominio 1 – 50%, 75 preguntas, de ellas 15 con escenario.
  • Dominio 2 – 30%, 45 preguntas, de ellas 9 con escenario.
  • Dominio 3 – 20%, 30 preguntas, de ellas 6 con escenario.

¿Cuánto vale cada pregunta correcta?

Un punto cada una.

¿Cuántos puntos debo obtener para superar el examen?

Se obtiene la certificar si se aprueba el examen con 113 puntos en total, de los cuales deben ser correctas al menos el 50% de cada dominio.

Los puntos mínimos* que son necesarios obtener por cada dominio serían:

  • Dominio 1: 38 Puntos o preguntas correctas
  • Dominio 2: 23 puntos o preguntas correctas.
  • Dominio 3 : 15 puntos o preguntas correctas.

*Estos puntos mínimos sumarán en  total 75 puntos,  permitiéndose hasta alcanzar los 113 puntos necesarios para aprobar el examen que sean en cualquiera de los tres dominios.

¿Por qué se exigen 113 puntos si el esquema dice que se aprueba el examen con 112,5 puntos?

Porque el esquema indica que se aprueba con el 75% de respuestas correctas (112,5 puntos) sin embargo al darle el valor de números enteros y no existir decimales solo podrá superase examen quien alcance los 112,5, por eso quien obtenga 112 no cumpliría con el mínimo exigido, debiendo por tanto responder correctamente a 113 preguntas de las 150 que componen el examen de certificación.

¿Qué pasa si suspendo el examen?

Tienes posibilidad acudir a la próxima convocatoria para una repetición con abonando una única tasa de certificación. Es decir, el pago de la tasa de certificación te da derecho a presentarte dos veces al examen, si en la primera convocatoria no has alcanzado la puntuación mínima.

¿Cuánto tiempo tiene de validez el certificado de DPD?

El certificado se expide por 3 años desde su emisión. Antes de que finalice deberás solicitar la renovación.

¿Para renovarlo tendré que superar un examen de nuevo?

No es necesario hacer un examen. Bastará con justificar:

  • mínimo de 60 horas de formación recibida y/o impartida durante el periodo de validez del certificado, requiriéndose un mínimo anual de 15 horas en materias objeto del programa del Esquema, y
  • al menos, un año de experiencia profesional en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del DPD en materia de protección de datos de carácter personal y/o de la seguridad de la información, evidenciada por tercera parte (empleador o similar).

¿Una vez emitido puede dejar de tener validez por alguna causa?

Sí. Según el esquema IVAC, como entidad de certificación, podrá suspenderte temporalmente o retirarte el certificado si incumples el esquema o los compromisos adquiridos.

IVAC estará sujeta a las instrucciones exigidas por la AEPD en caso de cualquier modificación del esquema que se produzca.

¿Podrán contactar con IVAC para comprobar el estado de mi certificado?

Sí, IVAC a efectos de transparencia y garantía, está obligada a suministrar la identificación y el estado del certificado a cualquier persona interesada.

Solicitud de presupuesto

Mediante este formulario puede contactar con IVAC-INSTITUTO DE CERTIFICACIÓN para solicitar su presupuesto sin compromiso.


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